Privacy Policy Caspardesign

Ultimo aggiornamento: [27/02/2025]

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) a coloro che interagiscono con il sito web di Caspardesign Srl (di seguito anche “Società” o “Titolare”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

CasparDesign Srl
Sede legale: Via Piacenza 347 b
P. IVA / C.F.: 02606170997
Email: info@caspardesign.com
PEC:caspardesignsrl@pec.it
Telefono: 0185472803

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD): Caspardesign Srl

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati tecnici (es. indirizzo IP, tipo di browser, orari di accesso, pagine visitate, log tecnici).

Tali dati sono trattati per finalità tecniche, di sicurezza e di corretto funzionamento del sito.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può fornire dati personali tramite:

  • modulo contatti / richiesta informazioni

  • richiesta preventivo

  • invio email

  • contatto telefonico

  • messaggistica (es. WhatsApp) se presente sul sito

  • invio di documenti/progetti/allegati

Questi dati possono includere, a titolo esemplificativo:

  • nome e cognome

  • azienda

  • email

  • numero di telefono

  • città / sede del progetto

  • contenuti del messaggio

  • eventuali allegati (planimetrie, foto, documenti tecnici)

c) Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, se presenti, cookie analytics e/o di profilazione/tracciamento.

Per il dettaglio completo su cookie, strumenti di terze parti, finalità, durata e gestione del consenso, si rinvia alla Cookie Policy del sito: [inserire link Cookie Policy].

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:

3.1 Rispondere a richieste di contatto, informazioni e preventivi

Trattamento dei dati inviati dall’utente per:

  • rispondere a richieste

  • fornire informazioni sui servizi

  • predisporre preventivi/proposte

  • gestire comunicazioni precontrattuali

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o esecuzione di un contratto.

3.2 Gestione amministrativa, contabile e fiscale

Trattamento necessario per adempimenti di legge, amministrativi, fiscali e contabili connessi ai rapporti con clienti/fornitori.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

3.3 Sicurezza del sito e prevenzione abusi

Trattamento di dati tecnici e log per:

  • sicurezza informatica

  • prevenzione accessi abusivi

  • tutela dell’integrità del sito e dei sistemi

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e protezione dei propri sistemi.

3.4 Marketing diretto / newsletter (se attivo)

Invio di comunicazioni commerciali, promozionali, newsletter o aggiornamenti su servizi/progetti/iniziative di CasparDesign Srl.

Base giuridica: consenso dell’interessato (salvo diversa base giuridica applicabile prevista dalla normativa nazionale, se ricorre).

3.5 Difesa di un diritto

Trattamento necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare / obbligo di legge, se applicabile.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del sito è necessario per poter dare seguito alla richiesta (es. contatto, preventivo, assistenza).

Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto o di rispondere correttamente.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece, di norma, facoltativo; l’eventuale mancato consenso non pregiudica la fruizione degli altri servizi del sito.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti cartacei e/o elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso illecito.

6. Destinatari dei dati personali

I dati possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a soggetti che operano per conto del Titolare, ad esempio:

  • fornitori di servizi IT / hosting / manutenzione sito

  • fornitori di servizi email

  • consulenti (amministrativi, fiscali, legali, tecnici)

  • fornitori di servizi marketing/analytics (se utilizzati)

  • soggetti che forniscono piattaforme di contatto o messaggistica (se integrate nel sito)

  • autorità o enti pubblici, nei casi previsti dalla legge

Tali soggetti possono agire, a seconda dei casi, in qualità di:

  • responsabili del trattamento

  • titolari autonomi

  • persone autorizzate al trattamento

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai contatti sopra indicati.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Qualora alcuni servizi del sito comportino trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, o altre garanzie applicabili).

Per maggiori informazioni sulle garanzie adottate, l’interessato può contattare il Titolare.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

In particolare (modello da personalizzare):

  • Richieste di contatto / preventivo: [es. 12/24 mesi dalla gestione della richiesta]

  • Dati contrattuali/amministrativi: per il tempo previsto dalla normativa applicabile

  • Dati trattati per marketing (se consenso): fino a revoca del consenso o per il periodo definito nella policy interna

  • Log tecnici/sicurezza: [indicare periodo effettivo]

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

  • accesso ai dati personali

  • rettifica dei dati inesatti

  • cancellazione dei dati

  • limitazione del trattamento

  • opposizione al trattamento (incluso il marketing diretto)

  • portabilità dei dati (nei casi applicabili)

  • revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

10. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

Per l’Italia, l’Autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali.

11. Collegamenti a siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere link, widget o integrazioni verso servizi di terze parti (ad esempio social network, mappe, video, chat, WhatsApp, strumenti di analytics o advertising).

L’interazione con tali servizi può comportare trattamenti di dati personali da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy, che l’utente è invitato a consultare.

Esempio (se usi il pulsante WhatsApp/click-to-chat): cliccando sul pulsante WhatsApp, l’utente può essere reindirizzato verso un servizio di messaggistica di terze parti; il relativo trattamento avviene anche secondo le policy del fornitore del servizio.

12. Minori

Il sito e i servizi di CasparDesign Srl sono rivolti principalmente a utenti professionali e maggiorenni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori, salvo quanto eventualmente consentito e gestito nel rispetto della normativa applicabile.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di variazioni normative, tecniche o organizzative.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.